Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)
Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte
- Informationen nach den Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
GeWoBau GmbH Zweibrücken
Gesellschaft für Wohnen und Bauen
Hauptstr. 8
66482 Zweibrücken
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Geschäftsführer:
Jörg Eschmann
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Hauptstraße 8
66482 Zweibrücken
4. Datenschutzbeauftragter
TdW südwest mbH
— Datenschutz -
Herrn Jan Heiner Hoffmann
Franklinstr. 62
60486 Frankfurt
datenschutz@tdwsuedwest.de
Tel.: 069 / 970650 220
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, ‑verarbeitung oder ‑nutzung
Vermietung von Wohnraum:
o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o Interessentenverwaltung
o Mietverwaltung
o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o Verwaltung
Beratung von Bauherren (natürliche Personen)
o allgemeine Beratung
o Sanierungsberatung
Verkauf von Immobilien
o Planung und Durchführung Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften
Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)
o Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o Interessentenverwaltung
o Mietverwaltung
o Abrechnung ( Miete, Betriebskosten, etc. )
o Verwaltung
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Empfänger
o Weitere Abteilungen der Gesellschaft die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
o Zur Wahrung berechtigter Interessen der GeWoBau (z.B. Forderungsmanagement)
Externe Empfänger
o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
o Rechtsanwälte
o Messdienstunternehmen
o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
Ämter und Behörden
o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
o Gerichte
o Sozialamt
o Finanzamt
o Jobcenter
o Stadt Zweibrücken
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.
Wohnungsbewerbung: Die im Wohnungsbewerbungsbogen ermittelten Daten werden 12 Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht.
8. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
o Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
o Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
o Löschung nicht mehr benötigter Daten
o Einschränkung der Nutzung der Daten
o Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
o Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an den:
Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
https://www.datenschutz.rlp.de
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche der GeWoBau bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.
Stand: 17.05.2018